Kebijakan Privasi — Vendor Management System

1

Pendahuluan

1

Kami menghargai privasi Vendor dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi yang diserahkan melalui sistem ini.

2

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data Vendor.

3

Dengan menggunakan sistem ini, Vendor dianggap telah menyetujui seluruh isi Kebijakan Privasi ini.

2

Data yang Kami Kumpulkan

Data yang Anda Berikan

Langsung

Identitas (nama, KTP/SIM, NPWP)
Data kontak (email, telepon, alamat)
Informasi perusahaan (nama, legalitas, PIC)
Dokumen (SIUP, NIB, Akta Pendirian)
Kredensial akun (email & password)
Data rekening & keuangan (jika diperlukan)

Data Otomatis

Sistem

Alamat IP & informasi perangkat
Jenis browser & sistem operasi
Log aktivitas (login, akses menu, timestamp)
Cookies & session token
Data lokasi geografis (berdasarkan IP)

3

Tujuan Penggunaan Data

1

Data yang dikumpulkan digunakan untuk keperluan operasional sistem, antara lain:

Verifikasi & aktivasi akun

Proses kerja sama & kontrak

Komunikasi & notifikasi sistem

Pelaporan & audit internal

Pemenuhan kewajiban hukum

Pencegahan fraud & penyalahgunaan

2

Data Vendor tidak akan digunakan untuk tujuan pemasaran komersial tanpa persetujuan eksplisit.

4

Dasar Hukum & Pembagian Data

1

Pemrosesan data dilakukan berdasarkan UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP).

2

Data Vendor dapat dibagikan kepada pihak berikut secara terbatas:

Internal Admin & tim verifikasi perusahaan

Mitra Pihak ketiga terkait kerja sama (dengan persetujuan)

Regulator Instansi pemerintah (jika diwajibkan hukum)

3

Kami tidak menjual data pribadi Vendor kepada pihak manapun.

5

Hak Anda sebagai Subjek Data

Hak yang Dijamin

Hak untuk mengakses data pribadi
Hak untuk memperbarui atau mengoreksi data
Hak untuk meminta penghapusan data
Hak untuk menarik persetujuan
Hak mengajukan keberatan atas pemrosesan

Cara Menggunakan Hak

Update data via menu Profil akun
Ajukan permintaan formal ke Admin
Hubungi tim Data Privacy via email
Permintaan diproses maks. 14 hari kerja

6

Keamanan & Penyimpanan Data

1

Kami menerapkan langkah keamanan teknis dan organisasional:

Enkripsi data saat transmisi (HTTPS/TLS)

Password di-hash dengan algoritma kriptografi kuat

Role-based access control (RBAC) untuk pembatasan akses

Backup berkala & audit log aktivitas

2

Data Vendor disimpan selama akun masih aktif dan untuk jangka waktu tertentu setelah penutupan akun sesuai ketentuan hukum.

3

Meskipun kami berupaya maksimal, tidak ada sistem yang 100% aman. Risiko tetap ada:

Serangan siber & kebocoran data tidak dapat sepenuhnya dihilangkan

Vendor turut bertanggung jawab menjaga kerahasiaan password

7

Cookies & Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookies dan session token untuk menjaga sesi login, mengingat preferensi, dan menganalisis penggunaan sistem. Vendor dapat mengatur atau menolak cookies melalui pengaturan browser, namun beberapa fitur mungkin tidak berfungsi optimal.

Esensial

Dibutuhkan untuk autentikasi & fungsi dasar

Fungsional

Menyimpan preferensi & pengaturan

Analitik

Statistik penggunaan (anonim)

8

Kontak & Perubahan Kebijakan

Untuk pertanyaan, permintaan penggunaan hak, atau laporan terkait data pribadi, silakan hubungi:

Email ebj@erabangun.co.id

Telepon +62 - 21 85918057

Alamat Jl. Matraman Raya No. 148 Perkantoran Mitra Matraman Blok C.5-6 Jakarta Timur 13150

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui email atau notifikasi sistem. Tanggal pembaruan terakhir tertera di bagian atas halaman ini.

Sudah membaca dan memahami?

Dengan melanjutkan pendaftaran, Anda menyetujui Kebijakan Privasi ini.

Lanjutkan Pendaftaran Baca Syarat & Ketentuan